E-invitations

En tant qu'exposant, vous pouvez inviter vos contacts à venir vous rencontrer lors de l'événement. Le nombre d'envois est illimité.

  1. Configurez votre invitation : personnalisez votre votre texte, et prévisualisez le rendu en temps réel. Utilisez l'encart " personnalisation du contenu " pour ajouter votre numéro de stand et/ou des informations utiles  :ex. : le vernissage du salon est prévu le 4 décembre de 19h à 22h, etc.
  2. Vous pouvez choisir d'ajouter vos invités un à un, en cliquant simplement sur "Ajouter un invité".
  3. Ou cliquez sur "Importer des invités".
  4. Téléchargez le modèle excel et remplissez-le avec votre liste de contacts afin que l'import se fasse correctement.
  5. Dans la colonne "locale", indiquez la langue parlée par vos contacts sous le modèle suivant : "fr" pour les francophones, "en" pour les anglophones.

Attention : vos emails sont envoyés dès l'import effectué !
Vous pouvez contrôler le statut de vos invités dans le listing qui s'affiche sous quelques minutes après l'envoi. Les informations de contacts que vous communiquez depuis la plateforme sont confidentielles, l'organisateur du salon n’y a pas accès et ne pourra aucunement les utiliser pour des communications ultérieures.

Veuillez configurer votre e-mail d'invitation pour commencer à inviter vos contacts

Qu'est-ce que l'engagement ?

L'engagement est un score qui est mis à jour lorsque l'un des vos invités effectue une action.
Plus le score d'engagement est haut, plus l'invité a effectué d'actions.
Les actions possibles sont :
  • Inscription via le formulaire
  • Ouverture d'un email
  • Clic sur un lien dans un email
Ainsi, cela vous donne un indicateur de l'intérêt porté par votre contact à l'invitation qui lui a été envoyée.

Cette colonne vous indique le statut d'inscription d'une personne.
Il existe différents statuts :
  • "Email envoyé", "Email ouvert", "Email cliqué" et "Injoignable" : La personne a bien été invitée. Elle a ouvert ou a cliqué sur le mail d'invitation.
  • "Inscrit" : La personne s'est inscrite à l'événement
  • "Inscrit à partir d'une autre invitation" : La personne est déjà inscrite à l'événement et ne recevra pas votre email
  • "Non finalisé" : La personne a commencé son inscription mais ne l'a pas finalisée.