E-invitations

En tant qu'exposant, vous pouvez inviter vos contacts à venir vous rencontrer lors de l'événement.
  1. Configurez votre invitation, personnalisez votre logo, votre texte, et prévisualisez le rendu en temps réel.
  2. Ensuite, cliquez sur "Importer des invités".
  3. Téléchargez le modèle excel et remplissez-le avec votre liste de contacts afin que l'import se fasse correctement.
  4. Dans la colonne "locale", indiquez la langue parlée par vos contacts sous le modèle suivant : "fr" pour les francophones, "en" pour les anglophones.
  5. Vous pouvez choisir d'ajouter vos invités un à un, en cliquant simplement sur "Ajouter un invité".
Attention : vos emails sont envoyés dès l'import effectué !
Vous pouvez contrôler le statut de vos invités dans le listing qui s'affiche sous quelques minutes après l'envoi. Visitez la FAQ pour plus de détails sur les statuts.
Les informations de contacts que vous communiquez depuis la plateforme sont confidentielles, l’équipe Natexpo n’y a pas accès et ne pourra aucunement les utiliser pour des communications ultérieures.
Pour vos collaborateurs, merci d’utiliser les badges exposants.

Veuillez configurer votre e-mail d'invitation pour commencer à inviter vos contacts

Qu'est-ce que l'engagement ?

L'engagement est un score qui est mis à jour lorsque l'un des vos invités effectue une action.
Plus le score d'engagement est haut, plus l'invité a effectué d'actions.
Les actions possibles sont :
  • Inscription via le formulaire
  • Ouverture d'un email
  • Clic sur un lien dans un email
Ainsi, cela vous donne un indicateur de l'intérêt porté par votre contact à l'invitation qui lui a été envoyée.

Cette colonne vous indique le statut d'inscription d'une personne.
Il existe différents statuts :
  • "Email envoyé", "Email ouvert", "Email cliqué" et "Injoignable" : La personne a bien été invitée. Elle a ouvert ou a cliqué sur le mail d'invitation.
  • "Inscrit" : La personne s'est inscrite à l'événement
  • "Inscrit à partir d'une autre invitation" : La personne est déjà inscrite à l'événement et ne recevra pas votre email
  • "Non finalisé" : La personne a commencé son inscription mais ne l'a pas finalisée.